Boekingssysteem
- Accommodaties en plaatsen
- Plaatskenmerken en meerprijs
- Vanzelf een vrije plaats
- Lengte van camper of caravan
- Arrangementen
- In- en uitchecken
Probeer het zelf!
Per omgeving
Wij zetten voor u aan wat u nodig heeft
Wat u niet gebruikt, staat niet in de weg.
Jaar- en seizoenplaatsen
Met een eigen pagina voor de gast.
- Contract online tekenen
- De camping tekent mee
- Jaarprijs per m², klasse of plaats
- Verlengen naar volgend jaar
- Op de plaatsen van uw kampeerveld
- Gastportaal
Activiteiten
- Rooster met startmomenten
- Plaatsen per startmoment
- Per persoon, eenheid of boeking
- Prijs per periode
- Meteen online afrekenen
Evenementen
- Evenementen beheren
- Aanmeldingen
- Eigen formulier
- Afbeelding
Stalling
- Schuren, vakken of capaciteit
- Aanbod met eigen rekenwijze
- Contract online tekenen
- Kenteken via de RDW
- Ophalen met tijdsloten
- Mijn stalling voor de gast
Kassa
Alleen in de backoffice.
- Snelverkoop
- Tafels en plattegrond
- Ook op de boeking
- Verkoop op gewicht
- Eigen bonontwerp
- Dagafsluiting
Bestelservice
- Vooraf bestellen en betalen
- Bestellijst naar de leverancier
- Uitgifte aan de balie
- Voorraad gedeeld met de kassa
Financiële administratie
Alleen in de backoffice.
- Facturen in eigen huisstijl
- Creditnota en deelcredit
- Deelbetalingen
- Toeristenbelasting en aangifte
- Btw-overzicht
- UBL-export
Documenten
- PDF's uit de mediabibliotheek
- Categorieën
- Zichtbaarheid
Online betalen (Pay.nl)
Alleen in de backoffice.
- Betaallinks
- Betaalterminals
- Terugstorten
- Uitbetalingen afstemmen
Gebruikers
Alleen in de backoffice.
- Eigen inlog per medewerker
- Rollen en rechten
- Tweestapsverificatie
- Sessies intrekken
In de maak
Nog niet beschikbaar.
- Wasmachine- en drogerterminal
- Energiemonitoring
- Energiebeheer
- Zelfbedieningsterminal
- Keukenscherm
Op uw eigen website
Uw gasten zien uw site, niet ons systeem
U plakt één stukje code op uw website. De gegevens komen meteen in de backoffice binnen; de bezoeker merkt niets van een ander systeem.
Probeer het zelf. Dit is de echte boekingswidget, met de gegevens van een
fictieve camping. Reserveren is uitgeschakeld.
Stalling. Aanmelden van een caravan of boot — en wie er al staat geeft zijn ophaaldatum door.
Evenementen. Inschrijven voor een evenement op de camping.
Documenten. Huisreglement en voorwaarden.
Activiteiten. Een tocht, verhuur of tafel kiezen op een startmoment en meteen afrekenen.
Bestellen. Brood en broodjes de avond van tevoren bestellen en betalen, 's ochtends ophalen.
Van boeking tot betaald
Eén boeking, door het hele systeem
De gast boekt, hij staat op het planbord, hij bestelt iets op het terras en dat mag op dezelfde rekening. U typt niets over.
-
De gast boekt zelf
Op uw eigen website, in de widget die u hierboven al kon proberen. Belt hij liever, dan tikt u dezelfde boeking aan de balie in — het is één agenda, geen twee.
- Balie en website in één overzicht
- Vanzelf een vrije plaats
- Plaatskenmerken
- Wachtlijst
-
Hij staat meteen op het planbord
Plaatsen als rijen, dagen als kolommen. Eén balk is één boeking; klikken opent het actiemenu, slepen verplaatst hem naar een andere plaats.
Boekt iemand online terwijl u kijkt, dan staat hij er meteen bij, zonder te verversen.
- Ververst vanzelf
- In- en uitchecken
- Nachtregister
Het echte scherm, met verzonnen gegevens.
-
Op het terras: meteen afrekenen, of op de boeking zetten
De kassa is gewoon een kassa. Aanslaan, contant of pin, bon eruit en de lade open — ook voor iemand die van buiten komt en niet bij u staat. Op elke bezette tafel staat het openstaande bedrag; die rekening rekent u af wanneer de gasten opstaan.
Staat de gast wél op het terrein, dan koppelt u de tafel aan zijn boeking. De rekening blijft dan als openstaand saldo staan tot hij vertrekt: bij het uitchecken rekent hij alsnog af aan de kassa, of de regels gaan mee op zijn factuur. Koppelen is een keuze per tafel, geen voorwaarde — losmaken kan net zo goed.
- Snelverkoop zonder boeking
- Contant of pin
- Pay.nl-betaalterminal
- Bon en kassalade
- Verkoop op gewicht
- Kasafsluiting met telstaat
- Dagomzet en CSV-uitdraai
Het echte scherm, met verzonnen gegevens.
-
De factuur gaat eruit, de betaling komt binnen
Bij verzenden krijgt een factuur een doorlopend nummer per jaar zonder gaten. Daarna kunt u hem ongeldig maken of deels crediteren, en het verschil verrekenen of terugbetalen.
- Eigen factuursjablonen
- Deelbetalingen
- Pay.nl-betaallink
- Afstemmen met de bankstortingen
- UBL-export voor de boekhouder
- Eén klantenbestand met tijdlijn
Naast dit spoor
Stalling
Uw schuur op schaal, met meters langs de randen en de deur op zijn plek. Eén knop legt alles in rijen vanaf de deur, met wat het eerst weer weg moet vooraan.
Wie bij u stalt, tekent zijn contract online of aan de balie, en u tekent mee. Wil hij zijn caravan ophalen, dan kiest hij zelf een dag en een tijdslot.
- Schuren, vakken of capaciteit
- Rekenwijze per aanbod
- Kenteken via de RDW
- Ophalen met tijdsloten
- Slepen met de vinger
- Foto bij binnenkomst
Het echte scherm, met verzonnen gegevens.
Naast dit spoor
Jaar- en seizoenplaatsen
Een seizoengast kan op een plaats van uw kampeerveld staan. Die plaats is pas van hem als het contract getekend is: online door de gast, of aan de balie op een tablet. U tekent mee, en het getekende contract gaat als pdf mee in de bevestiging.
De jaarprijs rekent per m², per m²-klasse of met een eigen prijs voor een plaats, en wie later in het seizoen instapt, betaalt naar rato. Verlengen naar het volgende jaar doet u voor al uw contracten tegelijk.
- Contract online tekenen
- Tekenen aan de balie
- De camping tekent mee
- Bewonersdossier met meterstanden
- Gastportaal
Het echte scherm, met verzonnen gegevens.
En verder:
Accommodaties en prijzen
Een prijsmatrix met perioden als rijen en accommodaties als kolommen, en dertien manieren om een prijs te rekenen. Een plaats blokkeren voor onderhoud kan; die telt dan overal als bezet, ook online.
- Reeks A1 t/m A10
- Wisseldagen
- Kortingscodes
- Arrangementen
- Seizoenprijs per m² of klasse
- Toeristenbelasting
Evenementen en aanmeldformulieren
Vragen met een eigen prijs per categorie, en vervolgvragen die alleen bij een bepaald antwoord verschijnen.
- Poster en sluitdatum
- Telt op voor de inkoop
- Ook voor stalling
Lijsten
Overzichten voor de dag en voor de gemeente: wie er komt, gaat of wisselt, wie er overnacht, en de opgaven voor het CBS en Statbel.
- Aankomst, vertrek en wissel
- Nachtregister
- CBS en Statbel
- Factuur- en contractenoverzicht
Goed om vooraf te weten
Wat u zelf regelt
Online betalen loopt via Pay.
Daar heeft u een eigen account voor nodig; uw codes vult u zelf in CampingCloud in. Andere betaaldiensten zijn er niet.
CampingCloud is business partner van Pay. Wij melden uw camping aan; de betalingen en de uitbetaling lopen rechtstreeks tussen u en Pay.
E-mail gaat via uw eigen mailserver
Zo komt post aantoonbaar van uw camping af en niet van ons. De bevestigings-, optie- en annuleringsmails schrijft u zelf, in een editor die werkt als een tekstverwerker, met uw logo erin; wie wil, stuurt de mail ook als pdf mee. De mails van de stalling past u op dezelfde manier aan.
De widgets komen op uw eigen website te staan
U plakt er één stukje code op — of uw websitebouwer doet dat voor u.
<div data-campingcloud
data-account="uw-camping"
data-apikey="cc_uw_sleutel"></div>
<script async src="https://beheer.campingcloud.nl/widget/embed.js"></script>
Account en sleutel krijgt u van ons.
Een omgeving richten we met de hand voor u in
Er is geen knop om zelf een account aan te maken, en dat is bewust: we willen eerst weten waar u mee werkt.
Eerlijk gezegd
Waar CampingCloud nu staat
CampingCloud is nieuw. Het is niet vanaf een wit vel bedacht: het is gegroeid uit het beheersysteem dat voor een echte camping is gebouwd en dat daar de dagelijkse praktijk heeft moeten overleven. Als los product staat het sinds juli 2026 in de lucht.
Er draaien inmiddels campings hun stalling, facturen en boekingen op CampingCloud. Namen, logo's en aantallen noemen we hier niet. Wat er wél is, staat hierboven, en het staat er echt — we laten het u graag zien in een gesprek waarin we het scherm delen.
Wat er niet in zit
- Rechtstreekse koppeling met een boekhoudpakket
- Channel manager naar Booking.com of Airbnb
- Nieuwsbrieffunctie
- App in de App Store
- Andere betaaldienst dan Pay.nl
Wel een UBL-export van uw facturen, die u in uw boekhoudpakket inleest.
Wel een agendafeed die uw bezetting naar buiten deelt, waarin alleen 'bezet' en 'geblokkeerd' staan, nooit namen.
Uw gegevens
Gescheiden, versleuteld en afgeschermd
- Eigen databaseschema per camping. Uw gegevens staan los van die van iedere andere klant.
- Elke nacht een versleutelde back-up van de database en de geüploade bestanden, zeven dagen bewaard, met elke maand een automatische test die de back-up daadwerkelijk terugzet.
- Tweestapsverificatie met een authenticator-app, herstelcodes en het intrekken van sessies.
- Rollen en rechten: vijfentwintig rechten in zes groepen. Het menu verbergt vanzelf wat iemand niet mag zien. Aanmeldingen, tweestapsverificatie en ingrepen van ons als beheerder leggen we vast in een logboek.
- Elk onderdeel staat uitgelegd in een doorzoekbare handleiding in het systeem zelf, geschreven in gewone taal.
Zonder uw toestemming laadt deze pagina niets van buiten campingcloud.nl en plaatst zij geen cookies. Gaat u akkoord, dan is Google Analytics de enige externe partij.
Even kennismaken?
Vertelt u wat u nu gebruikt en waar het wringt, dan laten wij in een videogesprek van een half uur zien wat CampingCloud daarmee doet. Klikt het, dan richten we een omgeving voor u in.
Bent u al klant? Log in op uw omgeving.